Optimizado para impresión

Nuestra Visión

Somos conscientes de la importancia que tiene la información generada por la contabilidad en cuanto a su utilización, análisis e interpretación, por tanto es que ayudamos a su organización a procesar esta información de manera flexible, clara, confiable y apropiada con una herramienta que automatiza la registración contable. Cumplimos con las demandas constantes y cada vez mayores del mercado, mediante el uso eficaz y eficiente de tecnología innovadora que respalda los procesos contables y el mejoramiento de las técnicas contables.

Nuestro objetivo es proveer servicios de calidad inmejorable que superen sus expectativas y permitan a su compañía estar a la vanguardia en el cambiante mundo de los negocios.

El Sistema Registración Contable (SRC) ofrece una gran variedad de servicios de contabilidad y administración de libros, pues utiliza un sistema totalmente computarizado diseñado para adaptarse al tamaño y los requisitos específicos de su negocio.

Nuestro sistema de contabilidad ofrece una mayor flexibilidad en la generación de informes y dado su enfoque, facilita la interacción de distintas áreas del negocio y la actualización inmediata de las operaciones en proceso.

Características del Producto

SRC fue desarrollado en colaboración estrecha entre contadores profesionales, analistas y programadores con la concepción de cumplir satisfactoriamente con los requisitos técnicos que todo software moderno debe incluir entre sus características, por ello es que podemos asegurar que nuestro sistema ofrece las siguientes cualidades:

Simple y Potente: con el objetivo de satisfacer plenamente los requerimientos más exigentes, de modo de permitir la Generación de Estados Contables y la emisión de informes contables de la manera más simple. Emite ágilmente Exposiciones Contables, informes y tablas configurables por el usuario que facilitan el estudio de distintos ejercicios y períodos. De igual manera, simplifica la comparación y el análisis entre centros de costos, sucursales, etc.

Integrado: La información contable se encuentra totalmente integrada y disponible permanentemente, la emisión de Estados Contables no requiere exportaciones ni importaciones. Finalizada la registración del último asiento, el Sistema estará en condiciones de emitir instantáneamente el Balance General.

Flexible: El sistema está diseñado sobre una base de datos abierta y toda la información a utilizar puede ser fácilmente configurada de acuerdo a sus necesidades. Asimismo, la información contenida puede ser exportada a la mayoría de los formatos estándar como a distintas herramientas de MS Office.

Robusto: SRC ha demostrado su robustez en las distintas organizaciones en las que se encuentra funcionando, revalidando en el trabajo del día a día sus cualidades.

Controlable: Toda la información ingresada al sistema esta relacionada a la actividad de algún usuario, por lo que cualquier actividad puede ser rastreada en forma simple.

Ilimitado: Se puede utilizar un sin fin de cuentas, empresas, periodos contables, clientes, tasas e impuestos, usuarios, etc. La información a almacenar en el sistema es únicamente limitada por el espacio en disco.

Expansible: SRC se puede usar en una instalación singular y en pequeñas o grandes redes. Además, se puede configurar individualmente de tal manera que cada usuario administra su propia cuenta, y tiene sus propios permisos para usar ciertas partes del sistema.

Compatible: El sistema cumple con las pautas de compatibilidad ya que opera sin problemas en cuanto a la estructura, el personal y las características especiales de su negocio.

Características Generales

Las características más importantes del sistema son:

Totalmente parametrizable: La información requerida para el funcionamiento del sistema es completamente parametrizable, lo que permite la adaptación del sistema a los requerimientos de su organización independientemente de cual sea su actividad.

Multiempresa: SRC contempla la posibilidad de administrar en forma simultánea e independiente la contabilidad de varias empresas.

Multimonetario en la registración: El registro de las operaciones puede ser ingresado en cualquier moneda que haya sido previamente definida en el sistema.

Bimonetario en la exposición: Si bien es posible ingresar registraciones en cualquier moneda, se posibilita el mantenimiento de saldos en dos monedas, los cuales son utilizados para la exposición de la información. La primera es la moneda base y su uso es obligatorio. La segunda es la moneda alternativa y el usuario decide su uso o no.

Ajuste por Inflación: La reaparición del fenómeno inflacionario y las fluctuaciones que sufre la cotización del peso respecto de otras monedas de referencia no revisten problemas para SRC, ya que calcula y registra automáticamente el asiento contable de ajuste por inflación en la moneda base.

Integración entre subsistemas: Todos los subsistemas componentes de nuestro sistema se encuentran perfectamente integrados y han sido ampliamente probados.

Niveles de seguridad configurables: El módulo de seguridad contenido dentro de SRC permite la asignación de accesos a ciertas partes del sistema, permitiendo configurar permisos para usuarios o para grupos de usuarios.

Diferencia de Cambio: Para el caso de cuentas con moneda de referencia el sistema realiza el cálculo y registro del asiento por diferencia de cambio.

Beneficios Económicos

Además de los beneficios que se obtienen en el campo de la tecnología de Información, con la implementación del sistema SRC, se obtienen beneficios económicos tangibles e inmediatos en los siguientes aspectos:

• Bajo costo de entrenamiento a operadores.
• Permite que el personal calificado se concentre en tareas de definición de transacciones y seguimiento, mientras que las tareas de carga pueden descentralizarse en data entries de diversos sectores de la organización.
• Anulación de la doble registración, aumentando la productividad del personal administrativo.

Componentes del Sistema

A grandes rasgos SRC esta integrado por los siguientes componentes:

Contabilidad General

• Capacidad de mantener dos ejercicios económicos abiertos en forma simultánea
• Posibilidad de definir ejercicios irregulares
• Administración de períodos contables dentro del ejercicio en diversos estadíos para restringir la registración
• Tipificación de asientos contables
• Registración automática de asientos con el ingreso de comprobantes
• Ingreso manual de asientos y posibilidad de modificar aquellos generados en forma automática (configurable por el administrador)
• Cálculo e imputación automática de la cuenta diferencia de cambio y redondeo del sistema

• Administración de estados de cuenta de clientes y proveedores en forma consolidada.
• Definición de transacciones personalizadas de alta o cancelación en la cuenta corriente.
• Consultas e informes de resumen de movimientos y composición de deuda a cualquier fecha.
• Administración de documentos comerciales que impacten en la cuenta corriente.

Agrupación Funcional de los Programas

Parámetros:

Atributos generales

Dentro de los atributos generales que administra el sistema se destacan las siguientes características que potencian la funcionalidad del sistema y lo diferencian de aplicaciones similares en intención.

Monedas del sistema

Como ya se mencionó anteriormente el sistema prevé el uso de múltiples monedas en la registración y de dos monedas para la exposición de la información. De esta forma cada moneda que se carga en el sistema puede ser usada posteriormente en el ingreso de los comprobantes, y aquellas que hayan sido marcadas como Moneda de Libro serán utilizadas en la exposición contable.

Definición de documentos comerciales

SRC contempla dentro de su funcionalidad la definición y administración de los documentos comerciales propios y de terceros. Por cada documento es posible indicar si la emisión de los mismos es automática, relacionándola con la numeración correlativa de un tipo en particular, indicar si existe una diferenciación de letras (facturas, por ejemplo), o si conlleva una fecha de vencimiento (como en el caso de los cheques).

Valores de cancelación y medios de pago

Los valores de cancelación y los medios de pago pueden ser administrados por SRC, de manera que una forma de cancelación puede ser asociada a un documento.

Atributos impositivos

Aplicando la idea general de evitar la rigidez del sistema es que dentro de los conceptos impositivos es posible ingresar entidades impositivas, definir nuevos impuestos, las correspondientes categorizaciones de los mismos y la alícuota correspondiente dentro de un determinado periodo de vigencia.

Entidades Impositivas

Si bien el sistema incorpora las entidades impositivas actuales, existe la posibilidad de ingresar nuevas entidades contemplando la zona de influencia de su organización o la creación de futuros impuestos.

Impuestos

Los correspondientes impuestos ingresan al sistema asociados a las entidades impositivas que les dieron origen, pudiendo existir múltiples impuestos para cada entidad.

Alícuotas

Asimismo, se permite definir las diferentes categorías de aplicación que componen un impuesto, pudiendo definir si los mismos cumplen una función de retención, percepción o ninguna de las anteriores.

Alícuotas Vigentes

Finalmente, atendiendo a las variaciones de las correspondientes alícuotas de aplicación en las diferentes categorías de impuestos es que se permite ingresar un porcentaje asociado a una fecha de vigencia y una fecha de baja. De esta forma se mantiene un registro histórico de aplicación impositiva, lo que da como resultado la correcta deducción impositiva de las operaciones registradas a través del tiempo.

Atributos contables

Definición de cuentas

El sistema permite la carga del plan de cuentas utilizado por su organización, el mismo puede ser ampliado o modificado en cualquier momento, adaptándose a las necesidades de su negocio.

Administración de dimensiones y niveles

Con el fin de simplificar la exposición de la información se ha implementado el agrupamiento de distintas cuentas en rubros. Asimismo, dichos rubros pueden contener otros rubros, dependiendo de la necesidad que se tenga del detalle o agrupamiento de la información.

Tipificación de asientos

SRC soporta la posibilidad de configurar infinitos tipos de asientos que serán utilizados para automatizar la registración en el momento de la carga de comprobantes o en el ingreso de asientos en forma manual.

Administración de Transacciones

Definición de una transacción básica

La definición de una transacción es el paso inicial anterior a la registración de un comprobante, aquí se definirán todas las características particulares de una determinada operación, debiendo indicar, en la medida que corresponda, los documentos asociados a la transacción, los impuestos, los valores y los posibles anticipos. Asimismo se indicarán las cuentas sobre las que recaerá la utilización de la transacción y el tipo de asiento contable que generará. Cabe destacar que una transacción sólo debe configurarse una única vez, para después utilizarla continuamente en la carga de los comprobantes.

Cargador de Documentos

El Cargador de Documentos permite ingresar al sistema los documentos resultantes de la actividad de su organización y generar a partir de esta información la registración contable correspondiente.

Configuración automática de la pantalla en función de la transacción seleccionada

De acuerdo a las transacciones configuradas previamente en el sistema, una vez que se ha seleccionado una transacción, el Cargador de Documentos se configura automáticamente para permitir el ingreso de la información relacionada con la operación a realizar, evitando de esta forma que la responsabilidad de los pasos a seguir durante el ingreso de los datos recaiga sobre el operador.

Asistencia al operador para registrar solamente los atributos definidos para la transacción.

Así como una vez seleccionada la transacción el cargador se configura automáticamente, a medida que se desarrolla la carga, el sistema indicará aquellos atributos que están relacionados con la transacción previamente definida. De esta manera, dependiendo de la transacción escogida, SRC solicitará o propondrá según corresponda los datos del comprobante, la moneda utilizada, los posibles descuentos, la cancelación en cuotas, los impuestos a aplicar, los valores, etc.

Visualización del asiento contable al final de la registración del comprobante

Una vez que el usuario termina de ingresar los datos de un comprobante y los atributos relacionados con la transacción el sistema ofrece el asiento contable resultante de la operación, con la posibilidad de modificarlo si fuera necesario. De esta manera se completa la contabilización de una operación en forma totalmente automática independizando la carga de un documento de los conocimientos contables del operador o del plan de cuentas.