ZLO Sistemas - Documentación



	Optimizado para impresión Funcionalidad Nuestro Sistema de Información Curricular -ZLO SIC- es una herramienta informática que implementa las metodologías sistémicas de evaluación de propuestas en tareas correspondientes a la definición de perfiles de vacantes, reclutamiento de personal, preselección asistida de potenciales candidatos, selección y elaboración de informes para los altos niveles de la organización generalmente encargados de la toma de decisiones vinculadas a la incorporación de personal al staff de la empresa. El enfoque empresarial con el que ha sido desarrollado el producto hace hincapié en la reducción de costos fijos en las tareas repetitivas del proceso de selección de personal y brinda un conjunto de herramientas que permiten al personal encargado del reclutamiento definir las condiciones de la búsqueda, realizar procesos de preselección sobre la base de datos interna de potenciales candidatos, analizar los resultados y definir nuevos filtros que permitan ampliar o reducir el conjunto resultante y facilitar las siguientes etapas del proceso de selección. El costo de reclutamiento puede verse reducido en el tiempo si se instaura la política de carga y actualización responsable del CV por parte de los postulantes, tal como lo hacen los grandes portales de internet relacionados al sector de selección de RR.HH. De esta forma, los datos ingresarán a la base de datos de la empresa y sobre ellos podrán iniciarse acciones de reclutamiento interno que podrán brindar rapidez a la gestión y diversidad de alternativas de selección. Por último, sabido es que toda tarea administrativa requiere una presentación formal a quienes encomiendan la misma. Para ello, ZLO SIC dispone de una serie de informes gerenciales que permiten volcar la información recogida durante toda la gestión en un legajo del postulante en donde constan los datos personales, los antecedentes académicos, la experiencia laboral, los puntos fuertes y débiles para llegar a ocupar el cargo ofrecido en la organización, los resultados de cada una de las entrevistas y, por último, el historial del postulante en su búsqueda de empleo con la organización. Mercado Por definición, ZLO SIC es una herramienta dirigida a cualquier tipo de organización que tenga a su cargo las tareas de búsquedas, reclutamiento y selección de personal ya sea para satisfacer la demanda interna de empleados como para dar respuesta a la solicitud de otras empresas. Con esta concepción este sistema es ideal tanto para departamentos de personal de organizaciones grandes, medianas y pequeñas como para Consultoras de RR.HH. que hacen de esta actividad la razón de su existir. Bien sabido es que el avance tecnológico conlleva a un cambio cultural en cuanto a la forma de llevar la información necesaria para la toma de decisiones. En lo referido a RR.HH., el análisis de cada uno de los CV que componen la base de datos de una empresa como así también la organización y el archivo correspondiente tiende a hacer tediosa toda posible administración en papel. Si a esto se le incorpora el costo, medido en horas hombre, que representa lograr un resultado satisfactorio en cada una de las diferentes búsquedas nos encontramos con la necesidad de contar con herramientas informáticas que automaticen gran parte del trabajo automatizable. Evidentemente no reemplaza al hombre en su actividad, lo apoya, lo asiste. Toda organización que requiera de una herramienta para la administración de postulantes, de búsquedas, de perfiles de puestos, de informes de gestión de selección de postulantes encontrará en ZLO SIC la solución a cada uno de los problemas y un sistema imprescindible para acortar los tiempos de gestión generalmente alargados por minuciosos procesos de búsqueda, reclutamiento y selección de candidatos. En gestiones de selección de personal dominadas por el factor tiempo se corre el riesgo de presentar candidatos no idóneos para ocupar la/s vacante/s y esto conlleva a problemas futuros que podrían evitarse trabajando responsablemente en el presente. Profesiograma El profesiograma es el documento que plasma las capacidades de personalidad, intelectuales y motoras que un determinado puesto requiere. En él se reflejan aquellas características que debe reunir un candidato que se ha de seleccionar para cubrir un puesto. La información obtenida en la descripción del puesto nos permitirá deducir las exigencias y requisitos de la persona que debe ocupar la vacante o lo que es lo mismo obtener el perfil del candidato idóneo. En el profesiograma se incluye información relativa a cuatro aspectos fundamentales: Características específicas. En este apartado se ubicarán aquellas características que el individuo debe poseer, señalando en este caso su existencia o su falta. Conocimientos. En este apartado se reflejarán los componentes relacionados con los estudios y aprendizajes recibidos por el individuo tanto en su fase teórica (enseñanzas recibidas), como en la fase práctica (experiencia profesionales). Aptitudes y Rasgos de Personalidad. Aparecerán en dicho apartado por un lado todas las habilidades o capacidades que el individuo debe poseer y que le posibilitarán desarrollar con eficacia el trabajo asignado, y por otro lado aquellos rasgos de personalidad que se consideran apropiados para permitir un correcto desempeño del puesto. Motivación. Se especifican en este apartado aquellas fuerzas personales que harán que los conocimientos, experiencias, aptitudes y actitudes que la persona posee se hagan efectivos en la realización del trabajo que se desarrollará. ZLO SIC le permite definir el profesiograma de cada uno de los puestos y almacenarlo en el sistema para facilitar futuras búsquedas sin necesidad de nueva descripción del puesto. Usted podrá definir cada uno de los aspectos a evaluar y ponderar según el grado de satisfacción que le proporcione cada uno de los atributos esperados de forma tal de detectar del conjunto de potenciales candidatos solamente aquellos que cumplan los requisitos de su búsqueda. Reclutamiento El Reclutamiento es una etapa previa a la Selección propiamente dicha que tiene por objeto disponer del mayor número posible de candidatos interesados en el puesto que se pretende cubrir. Es todo el conjunto de actividades cuya finalidad es proveer suficientes candidatos potencialmente válidos, de entre los cuales elegir aquéllos considerados inicialmente más adecuados, para iniciar la selección propiamente dicha. De su correcta realización dependerá el éxito o no de la selección, puesto que si se recluta a candidatos no capacitados, la selección no será satisfactoria. Además, a mayor número de candidatos reclutados potencialmente cualificados para desempeñar un puesto, mayores garantías de encontrar al candidato(s) idóneo(s). ZLO SIC le brinda la herramienta necesaria para incrementar día tras día la calidad del reclutamiento al contar con toda la información de postulantes que hubieran participados en anteriores gestiones de selección como así también aquellos que hubieran presentado sus datos en forma espontánea. El ingreso a la base de datos del ZLO SIC puede ser realizado por parte de un empleado de la organización (ej. Cuando recibe por correspondencia el CV de un postulante) o puede ser realizado por el candidato mismo desde internet (ej. Ingresando sus datos directamente desde algún sector del portal de RR.HH de la organización). (FUNCIONALIDAD OPCIONAL) Algunas de las ventajas de contar con una base de postulantes muy grande son: Rápida detección de potenciales candidatos, dando lugar a una menor inversión de tiempo y esfuerzo; Mejor posicionamiento del sector o la Consultora de RR.HH por cuanto se deja buena imagen tanto para quienes encargan la búsqueda como a los trabajadores que deciden confiar sus datos para conseguir empleo. Selección La primera fase dentro del proceso de selección, es lo que se denomina preselección. Esta fase tiene como objetivo llegar a una primera distinción entre candidatos posiblemente adecuados e inadecuados basándose en información fácil de obtener (preselección en base al curriculum y carta de presentación). En esta instancia es donde ZLO SIC comienza a realizar actividades automáticas y regulables, puesto que detecta aquellos candidatos que mejor se ajusten a un profesiograma definido y permite al usuario aumentar o disminuir la severidad del filtro de preselección. La preselección cuando se realiza desde ZLO SIC tiene la ventaja de ser rápida y de bajo costo. Además es necesaria porque a menudo no se podrá citar a todos los postulantes para una entrevista: después de la preselección definitivamente queda un número limitado de candidatos. La preselección deberá hacerse de forma detallada y meticulosa. Los criterios que en ella se manejan, no son otros que aquellos que determinan la aptitud definitiva del candidato. ZLO SIC le ofrece la posibilidad de aplicar los criterios de preselección basados en la información disponible de los postulantes para seguir luego con próximas instancias de la gestión. En este contexto se habla de criterios mínimos, es decir, las exigencias mínimas que deberán cumplir los candidatos. Las exigencias que tendrá que cumplir la persona que finalmente se contrate serán, por lo general, considerablemente más amplias. Esas exigencias mínimas se informan a ZLO SIC y, definitivamente, todos los candidatos preseleccionados cumplirán con las mismas. De la severidad y el número de criterios de preselección dependerá si quedan más o menos candidatos para la siguiente fase. Menos candidatos implica menos trabajo pero aumenta el riesgo de que al final del proceso ningún candidato resulte adecuado. Un posible riesgo que se corre durante la preselección, es que injustificadamente se rechacen candidatos potencialmente adecuados en una fase demasiado prematura durante el proceso total de selección. Por ello, ZLO SIC aplica fórmulas de ponderación de atributos que le permite consultar el estado de los postulantes en función de los criterios de selección aplicados permitiendo ampliar o disminuir el espectro de búsqueda dinámicamente. Cuando el número de candidatos reclutados no sea muy amplio, puede ser aconsejable dividir los candidatos en tres grupos: adecuados, eventuales- adecuados e inadecuados. Informes Seguramente toda gestión exitosa deberá ser coronada con una presentación detallada y prolija a quienes deban decidir finalmente por la incorporación de un candidato u otro. Ese trabajo requiere un tiempo de preparación para cada uno de los postulantes que se deba presentar y la transcripción de todas las observaciones pertinentes de los diferentes evaluadores a lo largo de la gestión de contratación. Si la gestión fue seguida desde ZLO SIC el final de la misma se reduce a definir qué información va a formar parte del informe final. El objetivo del informe, es que personas que no han intervenido en el proceso de selección y tienen capacidad de decisión acerca del candidato a incorporar, tengan una información lo más completa, objetiva y detallada posible sobre los aspirantes a cubrir el puesto. Un informe completo debería contener información relativa a las siguientes áreas: Datos Personales. Formación: Reglada, Complementaria, Informática e Idiomas. Experiencia Profesional. Valoración de los resultados de las pruebas de aptitudes y específicas. Informe Psicológico de Personalidad. Datos de interés: aspiraciones económicas, plazo de incorporación, etc. Conclusiones del evaluador. El Sistema de Información Curricular le permitirá emitir el necesario informe final, contando además con una serie de presentaciones estándares que complementarán y harán más llevadera su gestión. Asimismo, dada la concepción empresarial con la que fue desarrollado el sistema, ZLO SIC cuenta con herramientas que brindan información estadística de las gestiones expresables en unidad de tiempo (ej. duración de las gestiones, postulaciones por unidad de tiempo, etc.), cantidad de postulaciones (por propuestas, por rubro, etc.), cantidad de gestiones exitosas (general, por rubro, por meses, etc.)